图书馆设备、物资管理制度
一、根据文广新局安排，成立图书馆物资设备管理领导小组，组长张向平，副组长曹永群，各部门负责人为具体每个部门的第一责任人。
二、全馆低值易耗品、家具等各类物资设备的购置和增添，应分轻缓急，制定出购置和增添计划。各部门每年12月底前提出下一年度的计划，由馆办公室统一汇总、协调后，经馆领导批准后上报院领导和物资管理处。
三、低值易耗品和一般通用物品由馆办公室负责向各部门领取。贵重设备和专用设备由办公室物资管理处负责购买。贵重设备物品的购买须由使用部门提出可行性报告（内容包括购置理由、效益预测、选型论证、安装及使用条件等），经各部门第一负责人审批后报馆长和物资处购买。任何购买报告需交送办公室行政秘书存档。
四、领取和购置的各类物资设备统一由办公室登记造册，做到物帐相符，出入库手续完备。贵重设备应组织验收，然后造册、使用。
五、馆办公室建立设备使用部门的总户卡、总帐本、登记设备、物资和设备的部门归属和部门之间的移动、调换记录。部门之间根据工作需要的物资调换须经馆领导同意。重要维修要报办公室办理。
六、低值易耗品、物资和设备等确认丧失效能的均报馆办公室，由馆长审批并统一按学校报废物资有关规定办理报废手续。由于人为责任事故造成的损坏或丢失，根据情节给予处理。
七、办公室负责业务用纸、文具、劳保用品等的发放，并做好登记。各部门由部主任经手领取。
八、对于特殊需要的业务用品应经馆长批准后方可供应。
九、各部门的物资设备由各部门负责管理和一般维修，对失盗和严重损毁要根据不同情况追究事故责任。
十、图书文献的采购由图书馆采编部提出订购目录，经馆长审批后报物资处采购。
十一、新到图书期刊等文献由采编部验收后移交流通服务部管理和借阅。
